Wypisywanie faktur vat jest obowiązkiem wszystkich właścicieli biznesów , niezależnie od modelu prowadzonej działalności, formy opodatkowania oraz innych aspektów . W tym celu można wykorzystać rozbudowane programy księgowe bądź prostsze narzędzia, które sprawdzają się tutaj jednakowo dobrze . Czym warto się kierować wybierając program do wystawiania faktur VAT ?
Co powinno znajdywać się na fakturze VAT ?
Jest zbiór obowiązkowych danych i wartości, które muszą odnaleźć się na fakturze vat, aby była przyjęta za ważną https://www.rafsoft.net . Tyczy się to zarówno dokumentów papierowych, jak i komputerowych , które są tworzone przez oprogramowanie do ich tworzenia. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług faktura VAT bezwzględnie musi zawierać:
- datę wystawienia,
- numer jednoznacznie identyfikujący fakturę,
- imiona i nazwiska lub nazwy zarówno podatnika, jak i nabywcy towarów lub usług, a także adresy stron,
- numer identyfikacji podatkowej podatnika, a także NIP nabywcy towarów lub usług,
- datę wykonania usługi lub dostawy towarów. Może być to również data, w której otrzymano zapłatę, jeśli różni się ona od daty wystawienia faktury,
- nazwy towarów lub usług,
- liczba dostarczonych towarów bądź zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto,
- kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen netto,
- stawkę podatku,
- wartość netto dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż zwolnioną od podatku oraz objętą poszczególnymi stawkami podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto dzieloną na kwoty, które zostały objęte poszczególnymi stawkami podatku,
- ogólną kwotę należności.
W związku z liczbą niezbędnych danych , tworzenie faktury VAT w edytorze tekstu dla każdego klienta z osobna , byłoby zadaniem mozolnym , w dodatku obarczonym dużym ryzykiem pomyłki. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest wykorzystanie z opcji , jakim jest program do faktur vat. Na co należy zwrócić wybierając takie oprogramowanie?
Jak wybrać program do faktur?
Wybierając program przeznaczonego do wypisywania faktur VAT powinno się zwrócić uwagę na parę ważnych aspektów:
- zgodność oprogramowania z przepisami wspomnianej ustawy . Może się zdarzyć, że obecny na rynku program nie spełnia jej wymogów - nie monitoruje tego żadna instytucja,
- aktualizacje - korzystanie z wielu bezpłatnych programów może wiązać się z sytuacją , w której faktura VAT zostanie wystawiona wedle dawnego szablonu. Co prawda zmiany w tym zakresie należą do rzadkich , ale śledzenie wszystkich nowinek prawnych bywa trudne . Stąd tak ważne jest , by program uaktualniał się automatycznie, niezależnie od użytkownika.
- przejrzysty cennik - wiele programów polecanych jako darmowe, w rzeczywistości wymusza na użytkowniku mnóstwo kolejnych opłat , np. za ww. poprawki. Warto korzystać z programu, który posiada na przykład. bezpłatną wersję demonstracyjną i przejrzystą cenę pełnej wersji . Przykładem jest tutaj na przykład. oprogramowanie do faktur VAT Rafsoft .
- rozszerzenia - dobierając program do faktur vat warto zastanowić się, czy potrzebne jest tylko podstawowe narzędzie, czy cały program do prowadzenia księgowości . Oczywiście rozbudowane oprogramowanie nie zawsze jest potrzebne od razu, toteż warto sięgnąć po ofertę umożliwiającą rozszerzanie standardowej wersji do bardziej rozwiniętej , zawierającej np obsługę księgi przychodów i rozchodów lub pełnej księgowości. W razie potrzeby można łatwo zmienić pakiet.